定款とは？

 

▼定款には何を記載するのか？

定款とは、｢会社の組織活動の根本原則｣のことです。会社の重要な規則･ルールを定めたものであり、発起人により作成されます。定款には、『絶対的記載事項』『相対的記載事項』『任意的記載事項』の3つの事項を記載します。 

 

1・ 絶対的記載事項

『絶対的記載事項』とは、定款に必ず記載しなければならない事項のことです。絶対的記載事項には、「商号」「目的」「本店所在地」「設立に際して出資される財産の価額又はその最低額」「発起人の氏名及び住所」の5つがあります。これらの内、一つでも記載が欠けていると登記申請は受理されません。　

　　

2・ 相対的記載事項

『相対的記載事項』とは、絶対的記載事項とは異なり定款への記載が必須ではありません。ただし、記載がないとその効力は生じません。法律的な効力を発生させるため記載する事項となります。

相対的記載事項には「現物出資」「株式の譲渡制限」｢役員の任期｣等があります。

現物出資は、お金に代えて物を出資することによって資本を増強する方法です。自己資本を高めることができるだけでなく、節税上も有効である場合がありますが、定款に記載がないと実行できません。

株式の譲渡を制限する場合にも、その旨を定款に記載する必要があります。この記載を追加することにより、望まれない第三者が株主となることを防ぐことができます。

 

3・ 任意的記載事項

『任意的記載事項』とは、定款に記載してもしなくても良い事項です。あえて定款に記載することによって、会社の運営ルールとして選択します。

任意的記載事項には、「事業年度」｢資本金の額｣｢発行可能株式総数｣｢公告の方法｣｢役員の人数｣「定時株主総会の開催の時期」等があります。「事業年度」「公告の方法」｢役員の人数｣等は、実際に作られるほとんどの定款で、盛り込まれています。 

 

▼定款の作成の方法（紙面による定款認証のケース）

定款に記載する事項とその内容が決定しましたら、実際にパソコンで文章を入力します。

定款用紙のサイズに規定はありませんが、A4サイズで作成されることが多いのでA4サイズで作成しましょう。

また、その用紙自体にも制限はありませんが、長期間保管するものですので、長期間の保存に適した用紙を選んで下さい。

記載する事項とその内容の入力が完了しましたら、3部印刷します。それぞれ、

①法務局の登記申請用

②会社保存用

③公証人役場提出用

となります。

印刷が完了しましたら、定款に実印を押印します。また、訂正が発生することも考慮し、 捨印も押しておきます。

押印まで完了しましたら、製本作業に移ります。

まず、定款書類を整え、左側をホッチキスで留めます。ホッチキス止めだけですませることもできるのですが、その場合は、定款の全ページの変わり目に実印の押印が必要となります。かなり、面倒な作業です。

そこで、通常は、ホッチキスのみならず、市販の製本テープも併用します。製本テープをホッチキスの上から貼りますと、ページ毎の押印は不要となり、定款の裏面に製本テープの上から押印するだけですませることができます。

上記の定款への押印は、いずれも契印といってふたつの書類をまたいで押印します。

 

▼定款の提出の方法（紙面による定款認証のケース）

公証人役場には、３部の定款と、発起人全員の印鑑証明書を持参します。実印もなるべく持っていったほうがいいでしょう。

定款の認証手数料が５万円（現金）、収入印紙代が４万円、定款の謄本手数料が２０００円位です。

収入印紙は、公証人役場保存用の定款に貼り付けて、割り印（認印可）を押します。収入印紙は、だいたい、役場近くで購入できますが、事前に確認しておいてください。

発起人のなかに公証人役場にゆけない人がいる場合には、委任状を用意しておく必要があります。委任状には、行けない方の実印の押印が必要です。

発起人とは別に代理人をたてる場合には、全ての発起人が実印を押印した委任状のほかに、代理人の印鑑、代理人の印鑑証明書（または身分証明書）が必要となります。

定款３部のうち、一部は、公証人役場に保存され、残り２部は、返却されます。一部は、法務局での登記申請時に提出され、残り一部は、会社で、定款の原本として保存されます。

 

▼会社設立の基礎知識

1. 設立報酬０円コース　　創業パック0円！さらに210,000円OFF
2. 標準報酬コース　　会社設立だけの標準サービスです
3. お客様にやっていただくこととスケジュール　　設立手続の具体的な流れです
4. 会社設立サービスの内容　　設立から、融資、補助金、社会保険までワンストップ対応します
5. 会社経営成功の秘訣　　成功した経営者の共通項をまとめました
6. 資金計画をつくろう　　資金ショートしないかを確かめましょう
7. 株式会社の仕組み　　『有限責任の原則』と『所有と経営の分離』を理解しよう
8. 会社設立のメリットとデメリット　　個人事業と徹底比較しました
9. 会社設立の節税メリット　　税金に関するメリットとデメリットを把握しよう
10. 会社設立の失敗事例　　他人の失敗から学ぼう
11. 基本事項　　会社を設立するときにあらかじめ決めておかなければならないこと
12. 資本金について　　資本金の決め方を解説します
13. 現物出資　　物を出資して資本金を増強しよう
14. 株式会社と合同会社はどっちが得か？　　合同会社は本当に得でしょうか？
15. 会社設立手続の流れ　　設立手続きの基本を理解しましょう
16. 定款とは？　　『会社の根本原則』の決め方を開設します
17. 電子定款とは？　　定款も電子化しています
18. 払込証明書の作り方　　資本金の証明の仕方です
19. 会社印鑑の基礎知識　　印鑑の基礎知識をまとめました
20. 会社設立申請手続　　登記申請書の具体例です
21. 印鑑届出　　会社の印鑑の届出方法です
22. 登記事項証明書と印鑑証明書の取得の仕方　　設立後の各種手続きに必要となります
23. 銀行口座の開設方法　　会社の銀行口座の開設方法を理解しましょう
24. 税務署などの諸官庁への届け出　　諸官庁への届出を怠ると損をします
25. 主な許認可について　許認可なしに営業をすると厳しい処分を受けます
26. 会社設立Ｑ＆Ａ　会社設立、運営のための基本知識をまとめました

 

▼無料説明会のご案内

⇒会社設立報酬０円コース　

⇒創業融資の無料相談会実施中！　最大２，０００万円

⇒補助金・助成金サポート！　最大２００万円